В 1С:УНФ можно настроить автоматическую выгрузку кодов ТН ВЭД и ОКПД2 в электронные документы. Это упрощает обмен данными с контрагентами и помогает сократить количество ошибок при заполнении накладных. Чтобы функция работала корректно, важно заранее проверить настройки программы и карточки товаров.
## Для чего нужны коды ТН ВЭД и ОКПД2ТН ВЭД и ОКПД2 - разные классификаторы, предназначенные для описания товаров и продукции. Код ТН ВЭД применяют при таможенном оформлении и внешнеэкономической деятельности. ОКПД2 используют для классификации продукции и услуг, в том числе при подготовке документов и обмене информацией между организациями.
Если нужные сведения не передаются автоматически, сотрудникам приходится дополнять документы вручную.
При большом ассортименте это отнимает время и повышает риск опечаток: неверный код может привести к уточнениям со стороны партнера или необходимости исправлять уже отправленный документ. В 1С:УНФ можно организовать выгрузку кодов в электронные накладные, которыми обмениваются через сервис ЭДО.
Для этого потребуется проверить параметры обмена, заполнить информацию в карточках номенклатуры и убедиться, что для товаров настроена соответствующая категория.
## Настройка обмена электронными документамиВ первую очередь необходимо открыть настройки электронного документооборота в 1С:УНФ. В параметрах обмена следует проверить, используется ли формат, предусматривающий передачу сведений о кодах товаров.
Если нужные поля не включены или формат не поддерживает их передачу, данные из карточки номенклатуры не попадут в накладную. Затем нужно выбрать подходящий тип передаваемого документа. В зависимости от процесса компании это может быть, например, электронная товарная накладная.
Важно убедиться, что выбранный вариант обмена позволяет отправлять сведения о классификационных кодах и что контрагент принимает документы в совместимом формате. Перед массовой отправкой документов полезно выполнить пробную выгрузку.
Тест поможет проверить, какие именно поля передаются, как отображаются коды у получателя и не возникают ли ошибки при обработке файла.
Если система сообщает о незаполненных реквизитах, сначала следует проверить карточки соответствующих товаров. ### Проверьте карточки номенклатурыКоды ТН ВЭД и ОКПД2 указываются в карточке товара. Если сведения отсутствуют, выгрузка не сможет передать их в электронный документ.
При большом каталоге стоит заранее определить ответственного за заполнение реквизитов и проверить наиболее востребованные позиции. Важно вносить информацию внимательно и использовать актуальные значения. Код должен соответствовать конкретному товару, его характеристикам и назначению.
Не стоит переносить одно значение на похожие позиции автоматически, если их классификация может различаться. Чтобы снизить вероятность ошибок, удобно проверять заполнение карточек до формирования накладной.
Такой подход особенно полезен при регулярных отгрузках и большом количестве номенклатурных позиций: недостающие данные обнаруживаются до отправки документа, а не после того, как контрагент вернет его на исправление.
## Категории товаров и автоматическая передача кодовДля корректного заполнения электронных документов в программе также настраивают категории товаров.
Категория связывает номенклатуру с правилами обработки данных и помогает системе определить, какие сведения необходимо включить в документ. Поэтому недостаточно указать код только в карточке - важно, чтобы товар был отнесен к подходящей категории.
Сначала проверьте, как категории используются в вашей базе.
Если для товаров уже создана структура, сопоставьте ее с имеющимися позициями и убедитесь, что классификация настроена последовательно. Если категории еще не заведены, их можно создать, ориентируясь на ассортимент и порядок работы компании.
После настройки стоит проверить несколько товаров из разных категорий. Сформируйте электронную накладную и убедитесь, что в ней появились нужные коды.
Может быть интересно: Курс лазерной эпиляции подмышек: что влияет на количество сеансов и итоговый результат
Если часть данных не передается, проверьте заполнение карточек, категорию товара и настройки выбранного формата обмена. Эти параметры связаны между собой, поэтому ошибка в любом из них может повлиять на результат. ### Как найти товары без заполненных кодовПеред отправкой документов полезно выявить позиции, в карточках которых отсутствуют ТН ВЭД или ОКПД2.
Для этого можно использовать отчеты и отборы по номенклатуре, доступные в вашей конфигурации 1С:УНФ.
Проверка каталога заранее помогает не останавливать оформление отгрузки из-за неожиданно пустого реквизита. Если товаров много, удобнее проверять данные партиями: например, сначала позиции, которые регулярно попадают в документы, а затем остальной ассортимент.
Такой порядок позволяет быстро закрыть самые частые потребности и постепенно привести в порядок весь каталог. После заполнения реквизитов повторно сформируйте тестовый документ.
Убедитесь не только в том, что коды отображаются в 1С:УНФ, но и в том, что они действительно включены в электронный файл и доступны получателю.
Именно проверка результата обмена показывает, корректно ли выполнена настройка. ## Что учесть перед запуском выгрузкиАвтоматизация не отменяет контроля качества данных.
Программа передает сведения, которые указаны в базе, поэтому неверный или устаревший код будет выгружен так же, как правильный.
Регулярный пересмотр карточек помогает поддерживать справочники в актуальном состоянии и снижает вероятность расхождений с документами контрагентов.
Если в организации работают с несколькими форматами накладных или разными операторами ЭДО, настройки стоит проверить для каждого сценария отдельно.
Возможности форматов могут различаться: одни поддерживают передачу необходимых реквизитов, другие - нет. В такой ситуации важно уточнить требования используемого сервиса и получателя документов.
Итак, для передачи ТН ВЭД и ОКПД2 в 1С:УНФ необходимо согласованно настроить электронный обмен, заполнить коды в карточках номенклатуры и распределить товары по соответствующим категориям.
После этого тестовая выгрузка позволит убедиться, что сведения доходят до контрагента без потерь. Такая подготовка экономит время при оформлении документов и помогает избежать исправлений из-за пропущенных или некорректных данных.
Об авторе
